個人情報に関する取扱いについて

個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。



2.個人情報の利用目的と公表等
当社は、取得した個人情報を、当社の営む不動産賃貸業、不動産管理業、宅地建物取引業、旅行業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに委託を受けて行う各社の投資会業務に利用します。上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
 ・東京海上日動火災保険株式会社
 ・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
 ・三井住友海上火災保険株式会社
 ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
 ・富国生命保険相互会社
 ・アニコム損害保険株式会社



3.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。



4.個人情報の共同利用
当社は、当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供およびマーケティング活動のため、お客様の氏名・企業名・所属・連絡先等の個人データを当社グループ会社と共同利用しております。共同利用する個人データに関しましては、当社がお客様からの開示等の要求および苦情をお受けいたします。また、共同利用される個人データの内容等については、当社が開示、訂正、利用停止の権限を有し、安全管理等の管理について責任を負います。



5.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
 ① 法令に基づく場合
 ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

    本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



6.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱を、第三者に委託することがあります。当社は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、適切な第三者を選定すると共に、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。



7.要配慮個人情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などの要配慮個人情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供しません。



8.当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。なお個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については保険会社にお取り次ぎいたします。

【お問い合わせ窓口】
所在地  東京都品川区東五反田2-18-1 大崎フォレストビルディング2階
名称   東罐共栄株式会社 総務部
電話   03-4514-2210
受付時間 月曜日~金曜日(祝休日、年末年始を除く)8時30分~17時



平成17年3月31日 制定
平成24年1月23日 改訂
平成29年5月30日 改訂
平成29年9月01日 改訂